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Usos de Excel

Antes de presentar los usos de Excel debemos de tener en cuenta el concepto de Excel

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un programa para realizar todo tipo de cálculos.

Viene incorporado en el paquete Microsoft Office.

Excel tiene su campo de acción más reconocido en las empresas por la facilidad para el trabajo en finanzas, organizar datos etc.

Pero te aseguro que en tu vida diaria también puede usar Excel para organizar tus datos, presupuestos, horarios etc.

Incluso aunque tengas unos conocimientos muy básicos de esta herramienta, podrás sacarle provecho en tu día a día.

Excel tienes una gran variedad de usos tanto en la vida cotidiana como en la vida laboral

Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente piensa. Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para la gestión de datos dentro de las empresas, también tiene una gran capacidad para el uso práctico y cotidiano. La fuerza de Excel radica en su capacidad para clasificar rápidamente, administrar y organizar los datos. Hay muchas maneras en las que un usuario medio de la computadora también podría utilizar Excel para ayudar a manejar las tareas diarias en sus propias vidas.

Las principales funciones de Excel:

·         Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de cálculo.

·         Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar decisiones.

·         Ordenar la información de la forma en que lo necesites.

·         Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas.

·         Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que te sugerirá de acurdo al tipo de datos cargados.

·         Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo complicado que lo quieras hacer.

·         Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias y patrones en tus datos.

·         Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los diagramas y gráficos que mejor se ajusten tus posibles análisis.

·         Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos, interesados etc., facilitando el trabajo en conjunto.

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Otros Usos de Excel

-Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o familiar y el seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o año. Crea una hoja de cálculo que te ayude a planificar y realizar un seguimiento de tus ahorros para la jubilación o para la educación universitaria de tu hijo. Usa las funciones matemáticas incorporadas de Excel para calcular automáticamente las ecuaciones de rutina o las complejas.

-Crea un calendario o agenda con Excel. Si se trata de un calendario semanal, mensual o anual para tu familia, un planificador personal cita diaria, o un programa para la gestión de tareas, pagos de facturas, o los juegos de su equipo deportivo favorito, Excel hace que sea fácil de organizar, filtrar y buscar a través de grandes cantidades de datos.

-Planifica y gestiona un proyecto o evento con Excel. Si planeas un proyecto de trabajo de gran tamaño, una boda o fiesta, utiliza Excel para realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos, horarios de otros participantes o colaboradores. También puedes utilizarlos como una base de datos central de toda la información y los archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.

-Crea listas a través de Excel. El diseño tabular conveniente de Excel hace que sea fácil dar formato diferentes tipos de listas. Crea listas de control para hacer el viaje más fácil y también el embalaje. Crea una lista de teléfonos de emergencia de tu niñera. Administra tus libros, vinos, o colecciones de DVD a través de listas. Adminmistra mejor tu casa mediante el uso de listas de Excel para gestionar tus compras, tareas domésticas, y el regalo en las fiestas.

 -Crea una libreta de direcciones para administrar tus etiquetas de correo. Filtra una lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de búsqueda que hagan que sea fácil crear y gestionar una base de datos de contactos de gran tamaño. Serás capaz de encontrar y ordenar los contactos en base a ciudad, estado, calle, apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro criterio y detalles que introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de correo para enviar tarjetas de felicitación o anuncios, usa la función de correo de Excel para dar formato rápidamente e imprimir los nombres y direcciones de tus contactos.